Gestió de l'aforament de recintes
Controla la capacitat de qualsevol espai, amb reserva prèvia o sense i informa en temps real a usuaris i gestors.
Recintes.cat és la solució que permet gestionar fàcilment i de forma centralitzada l’accés i aforament d’espais i recintes.
Està pensada per organismes públics, entitats i empreses (organitzadors d’esdeveniments, grans superfícies, …) que necessiten una solució per controlar qualsevol activitat que organitzin o es realitzi a les seves instal·lacions: piscines, teatres, sales, poliesportius …
La solució s’adapta a les necessitats de cadascú: mostrar les dades d’ocupació en temps real, control d’accés, reserva prèvia per franges horàries, entrades i abonaments amb pagament on-line …
Característiques
Accessible des de qualsevol dispositiu amb Internet
Tant el portal públic com l'aplicació de control d'accessos són 100% adaptatius i usables des de qualsevol mòbil, tauleta o ordinador amb connexió a Internet, sense necessitat d'instal·lar cap aplicació.
Multi-recinte i multi-usuari
Activa diversos recintes a la vegada. Assigna un o varis usuaris com a responsables de cada recinte. Defineix qui pot donar d'alta recintes i activitats.
Amb reserva prèvia o sense
Defineix quins recintes o quines activitats de cada recinte requereixen reserva prèvia i quines no. Defineix si cal un preu per entrada/reserva. Permet al públic fer ells mateixos les reserves i el pagament online via TPV Virtual, si s'escau.
Autogestió dels recintes, activitats i usuaris
Dóna d'alta i de baixa els recintes segons les teves necessitats, i si s'hi realitzen activitats o esdeveniments específics, defineix l'aforament i l'horari per cadascun d'ells. Crea nous usuaris o dóna'ls de baixa sense restriccions.
Posada en marxa en 24h
Posa't en contacte amb nosaltres i tindràs accés a la solució en menys de 24h.
Accés directe a l'equip tècnic
Disposem d'un equip propi de desenvolupadors i tècnics altament qualificat, que està a la teva disposició per ajudar-te, respondre qualsevol consulta, o atendre les teves necessitats.
Com funciona?
Portal públic
Mostra als usuaris la llista dels recintes actius, si en aquests moments estan oberts o tancats, i la seva ocupació actual. I si el cas ho demana, permet realitzar online la reserva de places o la compra d’entrades.
- Estat i ocupació en temps real
Mostra de manera simple l’estat i l’ocupació actual del recinte i quines són les franges horàries per poder-hi accedir. - Informació i recomanacions del recinte
Mostra una fitxa de cada recinte amb les dades d’interès aplicables en cada moment: ubicació, horaris, normatives de seguretat, recomanacions d’us, … - Reserva prèvia
Evita aglomeracions i cues permetent als usuaris fer la reserva prèvia per alguna de les franges horàries mitjançant un formulari online, tant de forma gratuïta o com amb la compra de les entrades corresponents.
Control d’accesos
Aplicació d’accés privat pel control de l’aforament i els accessos al recinte.
- Llista de reserves
Evita les cues amb la reserva prèvia. Per validar l’entrada només hauràs de buscar el nom en el llistat i confirmar les persones que hi accedeixen. - Comptador de persones
Actualitza el comptador de persones i automàticament la informació s’actualitzarà al portal públic en temps real. - Registre de dades
Guarda el registre de les persones que accedeixen al recinte amb les seves dades de contacte. Tant si l’accés és amb reserva o sense, Recintes.cat t’ho permet.
àrea d’administració
Aplicació de configuració per als responsables de l’organització.
- Informació dels recintes
Afegeix la informació de cada recinte: horari, ubicació, recomanacions, … - Aforament i franges horàries
Modifica l’aforament del recinte en funció de les recomanacions legals vigents i configura les franges horàries per garantir la rotació i reduir cues i aglomeracions. - Control total de la informació
Crea els recintes i fes-los públics quan t’interessi. Defineix, per cada recinte, franges horàries o activitats que s’hi realitzen. Activa la reserva prèvia quan ho necessitis. - Configuració de permisos
Assigna a cada recinte i/o activitat les persones autoritzades per a controlar els accessos. Ells veuran només els recintes que tenen assignats. - Treballa amb les dades i millora el servei
Analitza les dades generades per la propia activitat: estudia quins són els horaris amb més ocupació, distribueix millor cada franja horària, consulta els moviments històrics, …
Casos d'èxit
Sobre nosaltres
9 anys d'experiència
Fila 12 va néixer el 2011 amb l’objectiu de facilitar l’ús de la tecnologia en els sectors cultural, d’oci i associatiu.
El nostre equip
Disposem d’un equip propi de desenvolupadors i tècnics altament qualificat i certificat en la ISO 27001 (Seguretat de la informació).
Ens adaptem
Les nostres solucions estan desenvolupades internament a la nostra empresa, per tant podem adaptar-nos a les teves necessitats quan calgui.
També et pot interessar
Fes un cop d’ull a altres funcionalitats de Fila 12 que pots afegir i sincronitzar amb la gestió de l’aforament de recintes:
Venda d'entrades
Venda d'entrades en portal online propi i a taquilla, numerada o no, amb descomptes i tiquets personalitzats.
Gestió de socis
Gestió de les dades dels socis, inscripcions i registre d'assistència a activitats, i comunicació amb compliment de la RGPD.
Pàgina web
Web auto-gestionada i integrada amb la resta de solucions per tal que el contingut s'actualitzi automàticament.
Posa't en contacte amb nosaltres
Per qualsevol consulta, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres sense compromís.
Visita'ns
Avinguda Barcelona, 105 (Tecnoespai) - 08700 Igualada, Barcelona
Truca'ns
+34 938 066 469 (Dl - Dv, 9:00-18:00)